Zarządzenie nr 165/2013
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 15 października 2013r.
w sprawie zmiany Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2013r., poz.594 ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1
W Zarządzeniu nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu wprowadza się następujące zmiany:
1) § 23 otrzymuje brzmienie:
„ Wydział Spraw Społecznych
Do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:
w zakresie Zespołu ds. Informacji Miejskiej:
-
kreowanie wizerunku Miasta poprzez przygotowanie i prowadzenie kampanii promocyjnych,
-
prowadzenie dokumentacji materiałów promocyjnych,
-
analiza skuteczności prowadzonych działań promocyjnych oraz kreowanie nowych środków promocji Miasta,
-
przygotowanie i prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie materiałów promocyjnych i informacyjnych na różnorodnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych oraz ich dystrybucja w kraju i za granicą (Internet, CD-ROM i inne),
-
planowanie potrzeb i wydatków na cele marketingowe, promocyjne i efektywne ich wykorzystanie,
-
opracowanie planów wykorzystania walorów turystycznych Miasta,
-
opracowanie koncepcji oraz redakcja Gazety Samorządowej „Nowiny Lublinieckie”,
-
obsługa informatyczna serwisu internetowego Urzędu (www.lubliniec.pl, www.lubliniecturtystycznie.pl wraz z Biuletynem Informacji Publicznej)
-
moderacja forum www.lubliniec.pl oraz usługi „pytania do Burmistrza”,
-
administrowanie infokioskami (ogólnodostępnymi punktami dostępu do informacji w Internecie) na terenie Miasta,
-
utrzymywanie kontaktów oraz współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi oraz organizowanie konferencji prasowych,
-
zbieranie, opracowanie i upowszechnianie informacji o Mieście i samorządzie publikowanych w środkach masowego przekazu,
-
tworzenie wizerunku publicznego administracji samorządowej poprzez Internet,
-
tworzenie serwisu zdjęciowego dla potrzeb Urzędu,
-
współpraca z urzędami administracji rządowej i samorządowej w zakresie rozwoju lokalnego i regionalnego,
16.prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i funkcjonowania Lublinieckiej Rady
Gospodarczej oraz uczestnictwo w pracach tego podmiotu,
17.realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących
kompetencje Wydziału.
w zakresie Zespołu ds. Obsługi Organizacji Pozarządowych, Kultury i Sportu:
-
przygotowywanie procedury udzielenia dotacji, sporządzanie umów, analiza sprawozdań końcowych i kontrola merytoryczna wykonania zleconego zadania w zakresach: kultury, działań na rzecz osób niepełnosprawnych, ochrony i promocji zdrowia, pomocy społecznej, promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym, kultury fizycznej i sportu,
-
przygotowywanie rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach działalności pożytku publicznego,
-
przygotowanie sprawozdania z realizacji programu współpracy za rok poprzedni,
-
współpraca z organizacjami, towarzystwami, związkami, fundacjami i stowarzyszeniami kultury, sportu, pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia,
-
organizacja uroczystości miejskich i państwowych na szczeblu lokalnym,
-
współudział w organizacji przedsięwzięć kulturalnych tj. festiwali, konkursów, wernisaży i innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto,
-
współudział w organizacji imprez sportowych tj. zawodów, rajdów itp.,
-
prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
-
uczestnictwo i współudział w lokalnych wydarzeniach kulturalnych,
-
współpraca z instytucjami rządowymi i pozarządowymi w sprawach dotyczących kompetencji Zespołu,
-
prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i funkcjonowania Lublinieckiej Rady Sportu oraz Lublinieckiej Rady Kultury oraz uczestnictwo w pracach tych podmiotów,
-
współpraca ze szkołami, gimnazjami i przedszkolami w zakresie działalności kulturalnej i sportowo – rekreacyjnej,
-
prowadzenie rejestru instytucji kultury,
-
prowadzenie procedury tworzenia, łączenia i likwidowania instytucji kultury,
-
przygotowanie oraz upowszechnianie całorocznego kalendarza imprez ogólnomiejskich,
-
przygotowywanie i opracowywanie dokumentów związanych z procedurą nadawania Honorowego Obywatelstwa Miasta, przyznawania wyróżnień i nagród osobom zasłużonym dla rozwoju Miasta w zakresie kultury i sportu,
-
nadzór nad działalnością Miejskiego Domu Kultury, opiniowanie oraz analiza planów i sprawozdań,
-
nadzór nad działalnością Miejsko – Powiatowej Biblioteki Publicznej, opiniowanie oraz analiza planów i sprawozdań,
-
przygotowanie wniosków umożliwiających pozyskiwanie dotacji oraz zewnętrznych funduszy pomocowych i grantów w zakresie kultury i sportu,
-
realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.
w zakresie Zespołu ds. Obsługi Interesantów i Rady Miejskiej:
-
bezpośrednia obsługa osób załatwiających sprawy w Urzędzie, również poprzez wydawanie druków, formularzy, wzorów pism, itp., koniecznych do załatwiania spraw urzędowych, a także przyjmowanie oświadczeń osób zainteresowanych do protokołu,
-
przyjmowanie spraw i korespondencji składanej w Urzędzie, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, w systemie SEKAP oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu,
-
udzielanie wszelkich informacji dotyczących społeczności lokalnej, w tym z zakresu działania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta,
-
obsługa centrali telefonicznej,
-
prowadzenie rejestru zarządzeń i inicjatyw uchwałodawczych Burmistrza,
-
wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
-
prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
-
przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady i jej komisji,
-
sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,
-
zapewnienie radnym oraz członkom komisji materiałów umożliwiających ich uczestnictwo w sesjach Rady i pracach komisji,
-
wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem kontaktów Rady z organizacjami społeczno – politycznymi oraz mieszkańcami Miasta,
-
prowadzenie rejestru uchwał Rady w zapisie elektronicznym,
-
prowadzenie korespondencji Rady,
-
przekazywanie właściwym wydziałom uchwał Rady i wniosków komisji oraz nadzór nad ich realizacją,
-
przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego,
-
rejestracja i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu,
-
udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę, w tym protokołów z posiedzeń Rady i komisji,
-
przygotowywanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych,
-
przekazywanie właściwych zarządzeń Burmistrza Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
-
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zarządzeń Burmistrza i oświadczeń majątkowych właściwych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
-
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie uchwał Rady i oświadczeń majątkowych radnych,
-
nadzorowanie składania oświadczeń majątkowych zobowiązanych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych oraz przekazywanie zebranych oświadczeń Burmistrzowi,
-
nadzorowanie składania oświadczeń majątkowych przez radnych oraz przekazywanie ich przewodniczącemu Rady,
-
realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.
w zakresie Referatu ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej
-
nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy, Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Lublińcu, oraz placówek oświatowych Miasta, a także Żłobka Miejskiego,
-
przygotowanie opinii w sprawie powierzenia stanowiska lub odwołania wicedyrektora szkoły i innych osób zajmujących stanowiska kierownicze,
-
prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,
-
sprawowanie kontroli nad procedurą uzyskiwania przez nauczyciela stażystę stopnia nauczyciela kontraktowego,
-
przygotowywanie, w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny, oceny pracy nauczyciela, któremu powierzono stanowisko dyrektora szkoły,
-
wydawanie, na wniosek nauczyciela, nowego aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, jeżeli nauczyciel uzyskał w trakcie pracy zawodowej wyższy poziom wykształcenia,
-
prowadzenie procedury egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu, prowadzenie rejestru wydanych aktów mianowania,
-
uczestniczenie, na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza, w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego i dyplomowanego,
-
nakładanie na nauczyciela obowiązku podjęcia pracy w innej szkole w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć lub w celu zapewnienia prawidłowej pracy placówki,
-
analiza i opiniowanie projektów zmian sieci szkół i obwodów szkolnych,
-
nadzór i kontrola nad realizacją procedury wypełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
-
realizacja procedury opracowywania i przygotowywania celem uzgodnień ze związkami zawodowymi projektów Regulaminu wynagradzania nauczycieli.
-
opracowywanie i koordynacja programów zdrowotnych w Gminie.
-
udzielanie zgody na realizację godzin ponadwymiarowych przez dyrektorów szkół,
-
realizacja procedury wyrażania zgody na nauczanie indywidualne dla uczniów posiadających orzeczenie poradni pedagogiczno – psychologicznej,
-
nadzór nad udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez gminę,
-
realizacja procedury ustalania wysokości, przekazywania i rozliczania dotacji dla niepublicznych placówek oświatowych,
18.współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie turystyki,
19.prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
20.wykonywanie materiałów (ofert inwestycyjnych, prezentacji) terenów pod inwestycje dla zainteresowanych podmiotów,
21.prowadzenie dokumentacji w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych (dotacje, zewnętrzne fundusze pomocowe i granty) w sprawach należących do kompetencji Wydziału,
22.planowanie i inicjowanie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych,
23.przygotowanie dokumentacji w zakresie projektu Pilotażowego „Animator – Moje boisko – Orlik 2012”,
24.organizowanie współpracy i nawiązywanie kontaktów z zagranicą w zakresie kultury, sportu i turystyki,
25.koordynacja realizacji przez podległe jednostki programów resortowych i rządowych,
zgodnych z kompetencjami Wydziału.
26.realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.”
2) Załącznik do Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu – tj SCHEMAT ORGANIZACYJNY Urzędu Miejskiego w Lublińcu – otrzymuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
-
Ilekroć w dotychczasowych dokumentach, a w szczególności w Zarządzeniach Burmistrza Miasta Lublińca, upoważnieniach, dokumentach Systemu Zarządzania Jakością, jest mowa o Zespole ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej należy rozumieć przez to Referat ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej.
-
W związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu wprowadzoną niniejszym Zarządzeniem, osoby odpowiedzialne zobowiązane są do wprowadzenia w terminie do dnia 31 października 2013r. zmian w obowiązujących dokumentach.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 października 2013r.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie nr 165/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 15 października 2013 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013 r. w sprawie ustalenia... |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Joanna Wicher |
Data publikacji: | 22.10.2013 09:13 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | |
Data aktualizacji: | Brak |