Zarządzenie Nr 276/2009
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 11 grudnia 2009r.
w sprawie zasad i trybu publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Lublińcu.
Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity DzU z 2001 roku Nr.142 poz.1591 z późniejszymi zmianami/ art.9 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej /DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm./,rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2007 roku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej /DzU Nr.10 poz.68 / zarządza się co następuje:
§ 1
1. Wprowadza się obowiązek zamieszczania informacji publicznych w urzędowym publikatorze informatycznym: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu, zwanym dalej BIP.
2. Publikowanie informacji w BIP przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Lublińcu i miejskie jednostki organizacyjne następuje niezwłocznie.
3. Publikowanie w BIP podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej /DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm/ oraz w przepisach innych ustaw.
§ 2
- Upoważnia się Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych do nadzorowania czynności związanych z publikowaniem informacji w BIP przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego.
- Upoważnia się Inspektora w Wydziale Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki do pełnienia roli administratora BIP odpowiedzialnego za prawidłowe funkcjonowanie
systemu oraz za współpracę z zewnętrznym dostawcą usługi.
§ 3
- Strukturę BIP regulują przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2007 roku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej / DzU Nr.10 poz.68/
- Każda strona w BIP jest oznaczana:
· nazwą komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego Lublińcu lub miejskiej jednostki organizacyjnej publikującej informację,
· imieniem i nazwiskiem osoby publikującej informację,
· datą wytworzenia i publikowania informacji
3. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej w BIP podaje się zakres wyłączenia, wskazuje się organ lub osobę, która dokonała wyłączenia oraz nazwę podmiotu, na którego rzecz dokonano wyłączenia jawności.
§ 4
1.Kierujący komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Lublińcu:
· Odpowiadają pod względem formalnym i merytorycznym za publikowanie informacji w BIP w zakresie kompetencji komórek organizacyjnych, którymi kierują,
· wydają wewnętrzne polecenia służbowe regulujące zakres informacji podlegających publikowaniu w BIP oraz odpowiedzialność imienną pracowników opracowujących i uaktualniających te informacje,
· wyznaczają redaktora odpowiedzialnego za za publikowanie informacji w BIP.
§ 5
1.Kierujący miejskimi jednostkami organizacyjnymi :
· odpowiadają pod względem formalnym i merytorycznym za publikowanie informacji w BIP w podległej sobie jednostki,
· wyznaczają redaktora odpowiedzialnego za publikowanie informacji w BIP miejskiej jednostki organizacyjnej.
§ 6
1.Do koordynowania i monitorowania zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Lublińcu wyznacza się Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
2.Burmistrz Miasta Lublińca wyznacza administratora BIP – Inspektora w Wydziale Promocji,Kultury,Sportu i Turystyki.
3.Administrator BIP :
· na wniosek Pełnomocnika d/s inf.niejawnych oraz redaktorów realizuje strukturę BIP
· odpowiada za techniczne utrzymanie BIP,
· zarządza konfiguracją strony BIP
· przydziela uprawnienia pracownikom /indywidualne wewnętrzne identyfikatory oraz
· hasła dostępu do narzędzi edycyjnych umożliwiających publikowanie w BIP
· przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji
niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej
oraz za powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji,
· prowadzenie dziennika, w którym odnotowuje zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,
· prowadzi konsultacje merytoryczne w zakresie publikowania w BIP
§ 7
Wprowadza się do stosowania Regulamin publikowania w Biuletynie Informacji
Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu stanowiący załącznik do niniejszego
Zarządzenia,obowiązujący wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego oraz
miejskie jednostki organizacyjne.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr276/09
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 11grudnia 2009r.
Regulamin
publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu
§ 1
- Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
- Niniejszy regulamin dotyczy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Lublińcu
oraz miejskich jednostek organizacyjnych.
- Ustala się następujący adres strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miejskiego w Lublińcu : www.lubliniec.bip.info.pl
§ 2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1/ BIP – Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
2/ BIP Jednostek organizacyjnych funkcjonuje w ramach BIP Urzędu Miejskiego
3/ Komórka – komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Lublińcu
4/ Jednostka – jednostka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
5/ Administrator BIP – wyznaczony przez Burmistrza Miasta Lublińca pracownik,którego
zadania określa Zarządzenie Burmistrza Miasta Lublińca w sprawie zasad i trybu
publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
6/ Redaktor BIP – wyznaczony przez kierującego komórką pracownik,którego zadania
określa § 5 regulaminu
7/ Redaktor Jednostki Organizacyjnej UM – wyznaczony przez kierującego jednostką
organizacyjną pracownik,którego zadania określa § 5 Regulaminu
8/ Publikowanie – wprowadzenie, modyfikacja informacji i dokumentów na stronach
internetowych BIP.
9/ Narzędzie edycyjne – specjalnie przystosowana strona internetowa www lub formularz
innego systemu komputerowego,za pośrednictwem których są edytowane i publikowane
na stronach BIP informacje oraz dokumenty.
10/ Zalogowanie – uzyskanie autoryzowanego prawa dostępu do narzędzi edycyjnych za
pośrednictwem indywidualnego identyfikatora użytkownika i hasła.
11/ Ustawa – ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
/ DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm./
12/ Rozporządzenie- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej /DzU Nr.10 poz.68 /
§ 3
1.Publikowanie danych w BIP odbywa się za pośrednictwem narzędzi edycyjnych po zalogowaniu
pracownika merytorycznego /redaktora BIP /
2.Każdy publikowany dokument oraz każda strona www BIP zawiera następujące informacje :
- tożsamość osoby, która opublikowała informację w BIP
- oznaczenie czasu publikacji informacji
- oznaczenie czasu aktualizacji informacji
3 W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej w BIP podaje się zakres wyłączenia,
podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, które dokonały
wyłączenia a w przypadku o którym mowa w art.5 ust.2 ustawy- podmiot, w interesie którego
dokonano wyłączenia jawności.
4. Przy realizacji BIP przestrzega się zasady wypełniania treścią przez pracowników
merytorycznych wszystkich dokumentów podlegających publikacji,które opisują lub dotyczą
zadań wykonywanych przez komórkę lub jednostkę.
5. BIP jest realizowany zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia.
§ 4
Zadaniami redaktorów BIP Urzędu Miejskiego są:
1/ tworzenie i aktualizowanie dokumentów z menu przedmiotowego i podmiotowego,
2/ redagowanie wyznaczonych dokumentów BIP,
3/ prowadzenie konsultacji formalnych i merytorycznych w zakresie publikowania w BIP z
pracownikami komórek,
4/ bieżące monitorowanie stron przedmiotowych BIP oraz nadzór nad właściwym
wprowadzeniem danych,
5/ bieżąca współpraca z administratorem w zakresie struktury BIP i przydzielania uprawnień.
§ 5
Zadaniami Redaktorów BIP Jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego są:
1/ właściwa realizacja zadań dotyczących BIP w zakresie kompetencji komórek,
2/ bieżąca współpraca z administratorem BIP ,
3/ nadzór w imieniu kierującego komórką nad kompletnością informacji publikowanych w BIP
w zakresie kompetencji swoich komórek oraz odpowiedzialność za aktualność danych,
4/ opracowywanie projektów poleceń służbowych kierującego komórką regulujących zakres
informacji podlegających publikowaniu w BIP oraz przygotowywanie listy i zakresu zadań
pracowników merytorycznych,
5/ zapoznawanie pracowników merytorycznych danej komórki organizacyjnej z
metodologią publikowania danych w BIP oraz z niniejszym regulaminem,
6/ formułowanie,przyjmowanie i ocenianie wniosków dotyczących konieczności
modyfikowania lub tworzenia stron i układów stron w BIP, a także zgłaszanie propozycji
w tym zakresie administratorowi BIP.
§ 6
Wszyscy użytkownicy są zobowiązani do bezpiecznego korzystania z narzędzi edycyjnych
systemu BIP, w szczególności odpowiadają za przestrzeganie poniższych zasad bezpieczeństwa :
1.Zabrania się udostępniania indywidualnego identyfikatora użytkownika i hasła do systemu BIP
: innym osobom.
2.Zabrania się udostępniania identyfikatora i hasła dostępu do serwera systemu BIP.
3.Zabrania się wykorzystywania kont innych użytkowników do pracy w systemie BIP.
4.Zabrania się uruchamiania aplikacji deszyfrujących hasła innych użytkowników oraz
podejmowania działań prowadzących do ich pozyskiwania i ich wykorzystywania.
5.Zabrania się uruchamiania aplikacji i programów, które mogą zakłócać i destabilizować pracę
systemu BIP bądź naruszyć bezpieczeństwo danych w nim zgromadzonych.
6.Zabrania się pracy w systemie BIP za pośrednictwem stanowisk komputerowych co do których
występują wątpliwości w zakresie bezpieczeństwa m.innymi:
- brak zainstalowanego oprogramowania antywirusowego z aktualnymi bazami wirusów,
- brak zainstalowanego oprogramowania typu zapora sieciowa,
- lokalizacja komputera nie daje gwarancji bezpiecznej pracy.
7.Nakazuje się regularnie skanować komputer i używane nośniki danych oprogramowaniem
antywirusowym z aktualnymi bazami wirusów.
8.W celu niedopuszczenia do zainstalowania oprogramowania służącego do podsłuchiwania
lub przechwytywania informacji przepływających w sieci lub wprowadzanych do komputera
zabrania się korzystania z komputera przeznaczonego do pracy w systemie BIP w sposób
naruszający zasady bezpieczeństwa w tym m.innymi:
- otwierania niebezpiecznych stron www,
- otwierania niebezpiecznej poczty elektronicznej,
- uruchamiania niebezpiecznych załączników poczty elektronicznej,
- uruchamiania niebezpiecznych programów.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie Nr 276/2009 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 11 grudnia 2009r. w sprawie zasad i trybu publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Lublińcu. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Jolanta Bryś |
Data publikacji: | 18.12.2009 10:21 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Ewa Kaczmarczyk |
Data aktualizacji: | 04.05.2010 23:05 |