Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 31 marca 2009r.
Lista obecności w załączeniu.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Zatwierdzenie prawomocności obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
4. Informacja na temat wykonania zaleceń pokontrolnych wynikających z protokołu kontroli wewnętrznej Miejskiego Domu Kultury w Lublińcu.
5. Analiza następujących dokumentów:
5.1 wykazu uchwał i zarządzeń w sprawie zmiany budżetu miasta na rok 2008;
5.2 rozliczenia dotacji przyznanych w 2008 r;
5.3 skutki decyzji wydanych przez Burmistrz Miasta Lublińca w 2008 roku na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa (umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty);
5.4 informacja o środkach finansowych przekazanych w 2008 r. organizacjom pozarządowym;
5.5 informacja na temat wykonania zadań inwestycyjnych;
6. Sprawy bieżące.
Ad. 1.
Posiedzenie otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Komisji radna Maria Dmitriew. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne. Obecnych 6 radnych.
Ad. 2.
Komisja jednogłośnie zatwierdziła porządek posiedzenia, 6 głosów „za”.
Ad 3.
Protokół z poprzedniego posiedzenia został przyjęty przy stanie 6 głosów „za”.
Ad 4.
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy uzyskać informację w przedmiocie wykonania zaleceń pokontrolnych wynikających z protokołu kontroli wewnętrznej Miejskiego Domu Kultury w Lublińcu. W związku z czym Przewodnicząca przywitała dyrektor MDK panią Agatę Woźniak – Rybka i poprosiła o omówienie tematu.
Dyrektor MDK: stwierdziła, że od kiedy została dyrektorem MDK pracuje nad zmianami w jednostce. W związku z czym wprowadza szereg wewnętrznych aktów prawnych celem właściwego funkcjonowania MDK m.in. został wprowadzony nowy regulamin organizacyjny zatwierdzony zarządzeniem dyrektora. Przyjęcie nowego regulaminu organizacyjnego spowodowało powstanie nowych działów oraz zmiany w zakresach kompetencji pracowników.
Wiele kontrowersji w MDK budziło działanie księgowego, w szczególności co do braku współpracy z dyrekcją oraz pracownikami. Niewłaściwe działanie księgowego dotyczyło również spraw właściwej dokumentacji finansowo - prawnej, a dokładnie w niektórych przypadkach jej braki np. braki w zamówieniach, umowach. Z księgowym rozwiązano umowę o pracę i zatrudniono na tym stanowisku nową osobę. Celem prowadzenia właściwej obsługi prawnej w MDK został zatrudniony prawnik. Takie działania przynoszą pozytywne efekty.
Burmistrz Miasta: stwierdził, że w krótkim czasie było przeprowadzonych szereg zmian na stanowisku dyrektora MDK. Zmiany dotykały poszczególnych dyrektorów, a jak teraz widać osobą która tamowała właściwe działanie MDK był księgowy. Brak współpracy księgowego z poszczególnymi dyrektorami oraz pracownikami doprowadził do złej sytuacji w MDK. Taki obraz rzeczy potwierdził się na spotkaniu u Burmistrza. Po rozwiązaniu stosunku pracy z księgowym wszystko wraca do normalności. Oczywiście popełniane przez długi czas błędy trzeba naprawić. Doprowadzenie do stanu właściwego musi potrwać pewien okres czasu.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad. 5.1.
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy omówić wykaz uchwał i zarządzeń w sprawie zmiany budżetu miasta na rok 2008. Poinformowała, że w 2008 r. zgodnie z posiadanymi dokumentami było 14 uchwał Rady zmieniających budżet oraz 19 zarządzeń Burmistrza w zakresie wykonania budżetu.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad. 5.2.
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy
omówić rozliczenia dotacji przyznanych w 2008 r; W ramach sprawy
Przewodnicząca przedstawiła pisemną informację Burmistrza.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad. 5.3
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy
omówić skutki decyzji wydanych przez Burmistrz Miasta Lublińca w 2008 roku na
podstawie ustawy Ordynacja podatkowa (umorzenia, odroczenia, rozłożenia na
raty); W ramach sprawy Przewodnicząca przedstawiła pisemną informację
Burmistrza.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad. 5.4
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy
omówić informacja o środkach finansowych przekazanych w 2008 r.
organizacjom pozarządowym. W ramach sprawy Przewodnicząca przedstawiła
pisemną informację Burmistrza.
Radna Iwona Janic: postawiła wniosek o uzyskanie informacji, które
organizacje pozarządowe otrzymują dotację corocznie, i czy te organizacje się
powtarzają? Ponadto zawnioskowała o przedstawienie na najbliższe
posiedzenie komisji ofert, umów i sprawozdań końcowych wskazanych w
załączniku do niniejszego protokołu zadań wykonywanych przez organizacje.
Przewodnicząca: wskazała, że złożono wniosek formalny w związku z czym
koniecznym jest głosowanie złożonego wniosku.
Głosowało 6 radnych. Oddano 6 głosów „za”.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad. 5.5.
Przewodnicząca Komisji: stwierdziła, że na dzisiejszym posiedzeniu mamy omówić informację na temat wykonania zadań inwestycyjnych. W ramach sprawy Przewodnicząca przedstawiła pisemną informację Burmistrza.
Przewodnicząca Komisji: zapytała, czy zebrani mają pytania. Pytań nie było.
Ad 6
Radny Alfred Prządło: podniósł sprawę planowanej inwestycji budowy „Dinoparku”, co do zapisów wysokości kar umownych.
Przewodnicząca Komisji: zaproponowała, aby kolejne posiedzenie komisji poświęcone absolutorium było wyznaczone na dzień 7 kwietnia 2009 r. godz. 11.00. Zebrani Radni jednogłośnie zaakceptowali termin
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Maria Dmitriew
Protokołował
Tomasz Kucharski
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 31 marca 2009r. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | U.M. Lubliniec |
Informację opublikował: | Tomasz Kucharski |
Data publikacji: | 09.04.2009 12:05 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Andżelika Luba |
Data aktualizacji: | 12.05.2011 09:34 |