­

Lubliniec, dnia 31.05.2006r.

                                              S P E C Y F I K A C J A

                          ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

            Zarząd Gospodarki Komunalnej, Lokalowej i Ciepłownictwa w Lublińcu przy
ul. Piłsudskiego 9, działając na podstawie art. 4a Prawa zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2004r., nr 19, poz.177 z późn. zmian.), ogłasza przetarg nieograniczony do 60.000 € na wykonanie i montaż mebli biurowych w pomieszczeniach budynku przy ul. Spokojnej 2 w Lublińcu.

I.  Zakres zamówienia :

1.      Zamówienie dotyczy wykonania i montażu mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych wg załączonego projektu.

2.      Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3.      Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

II. Informacje dotyczące warunków składania ofert :

1.      Oferta powinna być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do reprezentowania oferenta na zewnątrz.

2.      Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytanie związane z przetargiem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.      Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.

4.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.      Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest :

-  Ewa Kucharczyk - Specjalista ds. bud. i nadzoru  :  tel.  0-34/353-13-00 do 01 lub 04.     

6.      W skład specyfikacji istotnych warunków zamówienia wchodzą :

-         formularz ofertowy - (zał.nr 1)

-         oświadczenie zgodne z art.22 i 24 pzp -  (zał.nr 2)

-         zestawienie mebli biurowych - (zał.nr 3)

-         wymagania techniczne mebli - (zał. nr 4)

-         umowa - wzór  (zał.nr 5)

-         płyta CD zawierająca projekt aranżacji pomieszczeń biurowych – (zał.nr 6).

7.      Wykonawca jest związany ofertą 30 dni, czyli do 13.07.2006r.

8.      Okres gwarancji ustala się na 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru mebli biurowych.

9.      W celu należytego przygotowania oferty (występowanie na sufitach skosów wypukłych i wklęsłych, gdzie wysokość ścian jest od 1,50 m do 2,64 m) Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w wizji lokalnej dokonanej w miejscu realizacji zamówienia :

-        termin spotkania dla zainteresowanych ustala się w dniach : 08.06.2006r. lub 09.06.2006r. o godz. 11⁰⁰  w budynku socjalno-biurowym przy ul. Spokojnej 2 w Lublińcu

-        jeżeli we wskazanym terminie oferent nie może być obecny, to można umówić się telefonicznie  na inny termin (pkt II, ppkt 5).

III.  Na ofertę składają się następujące dokumenty :

1.      Wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ.

2.      Dokumenty nadania nr NIP i REGON – kserokopia.

3.      Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.      Oświadczenie, że oferent spełnia wymogi zgodnie z art.22 i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Prawa zamówień publicznych – zał. nr 2 do SIWZ.

5.    Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonanie należycie.

6.      Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

IV.  Kryteria oceny złożonych ofert :

-       cena oferty                              :    100%

                           C min.

                C  =  ----------   x   100

                             Cn

-       C min.     -  cena minimalna wśród złożonych ofert

-         C n         -  cena badanej oferty

V. Warunki  dostawy i płatności :

1.      Po dostarczeniu zestawu mebli i zamontowaniu w pomieszczeniach biurowych przy
ul. Spokojnej 2 w Lublińcu oraz podpisaniu protokołu odbioru, Wykonawca może złożyć fakturę w siedzibie Zamawiającego z terminem płatności 30 dni.

2.      Termin realizacji umowy do dnia 03.08.2006r.

VI.  Termin składania ofert :

1.      Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zapieczętowanych kopertach opatrzonych hasłem : „Oferta przetargowa na zakup i montaż mebli biurowych”, w siedzibie Zamawiającego : Lubliniec, ul. Piłsudskiego 9, pokój nr 8 do dnia 14.06.2006r. do godz. 9⁴⁵.

2.      Otwarcie ofert nastąpi dnia  14.06.2006r.  o godz. 10⁰⁰  w siedzibie Zamawiającego.

VII. Ogłoszenie wyników :

      Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej : www.lubliniec.bip.info.pl, na portalu internetowym UZP oraz wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.