Zarządzenie nr 165/2013

Burmistrza Miasta Lublińca

z dnia 15 października 2013r.



w sprawie zmiany Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu.



Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2013r., poz.594 ze zmianami) zarządzam, co następuje:




§ 1


W Zarządzeniu nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu wprowadza się następujące zmiany:

1) § 23 otrzymuje brzmienie:

    Wydział Spraw Społecznych


Do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:


w zakresie Zespołu ds. Informacji Miejskiej:


  1. kreowanie wizerunku Miasta poprzez przygotowanie i prowadzenie kampanii promocyjnych,

  2. prowadzenie dokumentacji materiałów promocyjnych,

  3. analiza skuteczności prowadzonych działań promocyjnych oraz kreowanie nowych środków promocji Miasta,

  4. przygotowanie i prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie materiałów promocyjnych i informacyjnych na różnorodnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych oraz ich dystrybucja w kraju i za granicą (Internet, CD-ROM i inne),

  5. planowanie potrzeb i wydatków na cele marketingowe, promocyjne i efektywne ich wykorzystanie,

  6. opracowanie planów wykorzystania walorów turystycznych Miasta,

  7. opracowanie koncepcji oraz redakcja Gazety Samorządowej „Nowiny Lublinieckie”,

  8. obsługa informatyczna serwisu internetowego Urzędu (www.lubliniec.pl, www.lubliniecturtystycznie.pl wraz z Biuletynem Informacji Publicznej)

  9. moderacja forum www.lubliniec.pl oraz usługi „pytania do Burmistrza”,

  10. administrowanie infokioskami (ogólnodostępnymi punktami dostępu do informacji w Internecie) na terenie Miasta,

  11. utrzymywanie kontaktów oraz współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi oraz organizowanie konferencji prasowych,

  12. zbieranie, opracowanie i upowszechnianie informacji o Mieście i samorządzie publikowanych w środkach masowego przekazu,

  13. tworzenie wizerunku publicznego administracji samorządowej poprzez Internet,

  14. tworzenie serwisu zdjęciowego dla potrzeb Urzędu,

  15. współpraca z urzędami administracji rządowej i samorządowej w zakresie rozwoju lokalnego i regionalnego,

    16.prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i funkcjonowania Lublinieckiej Rady

    Gospodarczej oraz uczestnictwo w pracach tego podmiotu,

    17.realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących

    kompetencje Wydziału.

w zakresie Zespołu ds. Obsługi Organizacji Pozarządowych, Kultury i Sportu:


  1. przygotowywanie procedury udzielenia dotacji, sporządzanie umów, analiza sprawozdań końcowych i kontrola merytoryczna wykonania zleconego zadania w zakresach: kultury, działań na rzecz osób niepełnosprawnych, ochrony i promocji zdrowia, pomocy społecznej, promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym, kultury fizycznej i sportu,

  2. przygotowywanie rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach działalności pożytku publicznego,

  3. przygotowanie sprawozdania z realizacji programu współpracy za rok poprzedni,

  4. współpraca z organizacjami, towarzystwami, związkami, fundacjami i stowarzyszeniami kultury, sportu, pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia,

  5. organizacja uroczystości miejskich i państwowych na szczeblu lokalnym,

  6. współudział w organizacji przedsięwzięć kulturalnych tj. festiwali, konkursów, wernisaży i innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto,

  7. współudział w organizacji imprez sportowych tj. zawodów, rajdów itp.,

  8. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,

  9. uczestnictwo i współudział w lokalnych wydarzeniach kulturalnych,

  10. współpraca z instytucjami rządowymi i pozarządowymi w sprawach dotyczących kompetencji Zespołu,

  11. prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i funkcjonowania Lublinieckiej Rady Sportu oraz Lublinieckiej Rady Kultury oraz uczestnictwo w pracach tych podmiotów,

  12. współpraca ze szkołami, gimnazjami i przedszkolami w zakresie działalności kulturalnej i sportowo – rekreacyjnej,

  13. prowadzenie rejestru instytucji kultury,

  14. prowadzenie procedury tworzenia, łączenia i likwidowania instytucji kultury,

  15. przygotowanie oraz upowszechnianie całorocznego kalendarza imprez ogólnomiejskich,

  16. przygotowywanie i opracowywanie dokumentów związanych z procedurą nadawania Honorowego Obywatelstwa Miasta, przyznawania wyróżnień i nagród osobom zasłużonym dla rozwoju Miasta w zakresie kultury i sportu,

  17. nadzór nad działalnością Miejskiego Domu Kultury, opiniowanie oraz analiza planów i sprawozdań,

  18. nadzór nad działalnością Miejsko – Powiatowej Biblioteki Publicznej, opiniowanie oraz analiza planów i sprawozdań,

  19. przygotowanie wniosków umożliwiających pozyskiwanie dotacji oraz zewnętrznych funduszy pomocowych i grantów w zakresie kultury i sportu,

  20. realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.


w zakresie Zespołu ds. Obsługi Interesantów i Rady Miejskiej:


  1. bezpośrednia obsługa osób załatwiających sprawy w Urzędzie, również poprzez wydawanie druków, formularzy, wzorów pism, itp., koniecznych do załatwiania spraw urzędowych, a także przyjmowanie oświadczeń osób zainteresowanych do protokołu,

  2. przyjmowanie spraw i korespondencji składanej w Urzędzie, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, w systemie SEKAP oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu,

  3. udzielanie wszelkich informacji dotyczących społeczności lokalnej, w tym z zakresu działania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta,

  4. obsługa centrali telefonicznej,

  5. prowadzenie rejestru zarządzeń i inicjatyw uchwałodawczych Burmistrza,

  6. wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

  7. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

  8. przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady i jej komisji,

  9. sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,

  10. zapewnienie radnym oraz członkom komisji materiałów umożliwiających ich uczestnictwo w sesjach Rady i pracach komisji,

  11. wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem kontaktów Rady z organizacjami społeczno – politycznymi oraz mieszkańcami Miasta,

  12. prowadzenie rejestru uchwał Rady w zapisie elektronicznym,

  13. prowadzenie korespondencji Rady,

  14. przekazywanie właściwym wydziałom uchwał Rady i wniosków komisji oraz nadzór nad ich realizacją,

  15. przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego,

  16. rejestracja i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu,

  17. udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę, w tym protokołów z posiedzeń Rady i komisji,

  18. przygotowywanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych,

  19. przekazywanie właściwych zarządzeń Burmistrza Regionalnej Izbie Obrachunkowej,

  20. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zarządzeń Burmistrza i oświadczeń majątkowych właściwych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,

  21. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie uchwał Rady i oświadczeń majątkowych radnych,

  22. nadzorowanie składania oświadczeń majątkowych zobowiązanych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych oraz przekazywanie zebranych oświadczeń Burmistrzowi,

  23. nadzorowanie składania oświadczeń majątkowych przez radnych oraz przekazywanie ich przewodniczącemu Rady,

  24. realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.


w zakresie Referatu ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej


  1. nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy, Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Lublińcu, oraz placówek oświatowych Miasta, a także Żłobka Miejskiego,

  2. przygotowanie opinii w sprawie powierzenia stanowiska lub odwołania wicedyrektora szkoły i innych osób zajmujących stanowiska kierownicze,

  3. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,

  4. sprawowanie kontroli nad procedurą uzyskiwania przez nauczyciela stażystę stopnia nauczyciela kontraktowego,

  5. przygotowywanie, w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny, oceny pracy nauczyciela, któremu powierzono stanowisko dyrektora szkoły,

  6. wydawanie, na wniosek nauczyciela, nowego aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, jeżeli nauczyciel uzyskał w trakcie pracy zawodowej wyższy poziom wykształcenia,

  7. prowadzenie procedury egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu, prowadzenie rejestru wydanych aktów mianowania,

  8. uczestniczenie, na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza, w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego i dyplomowanego,

  9. nakładanie na nauczyciela obowiązku podjęcia pracy w innej szkole w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć lub w celu zapewnienia prawidłowej pracy placówki,

  10. analiza i opiniowanie projektów zmian sieci szkół i obwodów szkolnych,

  11. nadzór i kontrola nad realizacją procedury wypełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,

  12. realizacja procedury opracowywania i przygotowywania celem uzgodnień ze związkami zawodowymi projektów Regulaminu wynagradzania nauczycieli.

  13. opracowywanie i koordynacja programów zdrowotnych w Gminie.

  14. udzielanie zgody na realizację godzin ponadwymiarowych przez dyrektorów szkół,

  15. realizacja procedury wyrażania zgody na nauczanie indywidualne dla uczniów posiadających orzeczenie poradni pedagogiczno – psychologicznej,

  16. nadzór nad udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez gminę,

  17. realizacja procedury ustalania wysokości, przekazywania i rozliczania dotacji dla niepublicznych placówek oświatowych,

    18.współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie turystyki,

    19.prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,

    20.wykonywanie materiałów (ofert inwestycyjnych, prezentacji) terenów pod inwestycje dla zainteresowanych podmiotów,

    21.prowadzenie dokumentacji w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych (dotacje, zewnętrzne fundusze pomocowe i granty) w sprawach należących do kompetencji Wydziału,

    22.planowanie i inicjowanie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych,

    23.przygotowanie dokumentacji w zakresie projektu Pilotażowego „Animator – Moje boisko – Orlik 2012”,

    24.organizowanie współpracy i nawiązywanie kontaktów z zagranicą w zakresie kultury, sportu i turystyki,

    25.koordynacja realizacji przez podległe jednostki programów resortowych i rządowych,

    zgodnych z kompetencjami Wydziału.

    26.realizacja innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.”


2) Załącznik do Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu – tj SCHEMAT ORGANIZACYJNY Urzędu Miejskiego w Lublińcu – otrzymuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszego Zarządzenia.



§ 2


  1. Ilekroć w dotychczasowych dokumentach, a w szczególności w Zarządzeniach Burmistrza Miasta Lublińca, upoważnieniach, dokumentach Systemu Zarządzania Jakością, jest mowa o Zespole ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej należy rozumieć przez to Referat ds. Edukacji, Zdrowia i Pomocy Społecznej.

  2. W związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu wprowadzoną niniejszym Zarządzeniem, osoby odpowiedzialne zobowiązane są do wprowadzenia w terminie do dnia 31 października 2013r. zmian w obowiązujących dokumentach.



§ 4


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 października 2013r.


Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie nr 165/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 15 października 2013 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 119/2013 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 14 sierpnia 2013 r. w sprawie ustalenia...
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Joanna Wicher
Data publikacji:22.10.2013 09:13
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:
Data aktualizacji:Brak