Zarządzenie Nr 276/2009

                                                 Burmistrza Miasta Lublińca

                                                   z dnia 11 grudnia 2009r.

w sprawie zasad i trybu publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Lublińcu.

Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity DzU z 2001 roku Nr.142 poz.1591 z późniejszymi zmianami/ art.9 ust.2 ustawy z dnia  6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej /DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm./,rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2007 roku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej /DzU Nr.10 poz.68 / zarządza się co następuje:

                                                                        § 1

1.       Wprowadza się obowiązek zamieszczania informacji publicznych w urzędowym publikatorze informatycznym: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu, zwanym dalej BIP.

2.       Publikowanie informacji w BIP przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Lublińcu i miejskie jednostki organizacyjne następuje niezwłocznie.

3.       Publikowanie w BIP podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej /DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm/ oraz w przepisach innych ustaw.

                                                                        § 2

  1. Upoważnia się Pełnomocnika ds. ochrony informacji  niejawnych do nadzorowania czynności związanych z publikowaniem informacji w BIP przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego.
  2. Upoważnia się Inspektora w Wydziale Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki do pełnienia roli administratora BIP odpowiedzialnego za prawidłowe funkcjonowanie

            systemu oraz za współpracę z zewnętrznym dostawcą usługi.

                                                                       § 3

  1. Strukturę BIP regulują przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2007 roku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji  Publicznej / DzU Nr.10 poz.68/
  2. Każda strona w BIP jest oznaczana:

·     nazwą komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego Lublińcu lub miejskiej jednostki  organizacyjnej publikującej informację,

·     imieniem i nazwiskiem osoby publikującej informację,

·     datą wytworzenia i publikowania informacji

3. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej w BIP podaje się zakres wyłączenia, wskazuje się organ lub osobę, która dokonała wyłączenia oraz nazwę podmiotu, na którego rzecz dokonano wyłączenia jawności.

                                                               § 4

1.Kierujący komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Lublińcu:

·     Odpowiadają pod względem formalnym i merytorycznym za publikowanie informacji w BIP w zakresie kompetencji komórek organizacyjnych, którymi kierują,

·     wydają wewnętrzne polecenia służbowe regulujące zakres  informacji podlegających publikowaniu w BIP oraz odpowiedzialność imienną pracowników opracowujących i uaktualniających te informacje,

·     wyznaczają redaktora  odpowiedzialnego za  za publikowanie informacji w BIP.

                                                              § 5

1.Kierujący miejskimi jednostkami organizacyjnymi :

·     odpowiadają pod względem formalnym i merytorycznym za publikowanie informacji w BIP w podległej sobie jednostki,

·     wyznaczają redaktora odpowiedzialnego za publikowanie informacji w BIP miejskiej jednostki organizacyjnej.

                                                             §  6

1.Do koordynowania i monitorowania zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Lublińcu wyznacza się Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

2.Burmistrz Miasta Lublińca wyznacza administratora BIP – Inspektora w Wydziale Promocji,Kultury,Sportu i Turystyki.

3.Administrator BIP :

·     na wniosek Pełnomocnika d/s inf.niejawnych oraz redaktorów realizuje strukturę BIP

·     odpowiada za techniczne utrzymanie BIP,

·     zarządza konfiguracją strony  BIP

·     przydziela uprawnienia pracownikom /indywidualne wewnętrzne identyfikatory oraz

·     hasła dostępu do narzędzi edycyjnych umożliwiających publikowanie w BIP

·     przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji

niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej

oraz za powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji,

·     prowadzenie dziennika, w którym  odnotowuje zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,

·     prowadzi konsultacje merytoryczne w zakresie publikowania w BIP

                                                            § 7

Wprowadza się do stosowania Regulamin publikowania w Biuletynie Informacji

Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu stanowiący załącznik do niniejszego

Zarządzenia,obowiązujący wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego oraz 

miejskie jednostki organizacyjne.

                                                           § 8                                                         

Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.

   Załącznik do Zarządzenia Nr276/09

                                                                                              Burmistrza Miasta Lublińca

                                                                                              z dnia 11grudnia 2009r.

Regulamin

 publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu

                                                                        § 1

  1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.
  2. Niniejszy regulamin dotyczy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Lublińcu

oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

  1. Ustala się następujący adres strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu

Miejskiego w Lublińcu : www.lubliniec.bip.info.pl

                                                              § 2

      Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

      1/ BIP – Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.

      2/ BIP Jednostek organizacyjnych funkcjonuje w ramach BIP Urzędu Miejskiego          

      3/ Komórka – komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Lublińcu

      4/ Jednostka – jednostka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Lublińcu.

      5/ Administrator BIP – wyznaczony przez Burmistrza Miasta Lublińca pracownik,którego

           zadania określa Zarządzenie Burmistrza Miasta Lublińca w sprawie zasad i trybu

           publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lublińcu.

       6/ Redaktor BIP  – wyznaczony przez kierującego komórką  pracownik,którego zadania

           określa § 5 regulaminu              

       7/ Redaktor  Jednostki Organizacyjnej  UM – wyznaczony przez kierującego jednostką  

           organizacyjną pracownik,którego zadania określa § 5 Regulaminu

       8/ Publikowanie – wprowadzenie, modyfikacja informacji i dokumentów na stronach

           internetowych BIP.

       9/ Narzędzie edycyjne – specjalnie przystosowana strona internetowa www lub formularz

            innego systemu komputerowego,za pośrednictwem których są edytowane i publikowane

            na stronach BIP  informacje oraz dokumenty.

      10/ Zalogowanie – uzyskanie autoryzowanego prawa dostępu do narzędzi edycyjnych za

            pośrednictwem indywidualnego identyfikatora użytkownika i hasła.

      11/ Ustawa – ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej

            / DzU Nr.112 poz.1198 z późn.zm./

      12/ Rozporządzenie- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

            18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej /DzU Nr.10 poz.68 /

                                                                      

                                                                       § 3

1.Publikowanie danych w BIP odbywa się za pośrednictwem narzędzi edycyjnych po zalogowaniu

   pracownika merytorycznego /redaktora BIP /

2.Każdy publikowany dokument  oraz każda strona www BIP zawiera następujące informacje :

   - tożsamość osoby, która opublikowała informację w BIP

   - oznaczenie czasu publikacji informacji

   - oznaczenie czasu aktualizacji informacji

3  W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej w BIP podaje się zakres wyłączenia,

    podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, które dokonały

    wyłączenia a w przypadku o którym mowa w art.5 ust.2 ustawy- podmiot, w interesie którego

    dokonano wyłączenia jawności.

4.  Przy realizacji BIP przestrzega się zasady wypełniania treścią przez pracowników

    merytorycznych wszystkich dokumentów podlegających publikacji,które opisują lub dotyczą

    zadań wykonywanych przez komórkę lub jednostkę.

5. BIP jest realizowany zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia.

                                                                     § 4      

         

       

Zadaniami redaktorów BIP Urzędu Miejskiego są:  

    1/ tworzenie i aktualizowanie dokumentów z menu przedmiotowego i podmiotowego,

    2/ redagowanie wyznaczonych dokumentów BIP,

    3/ prowadzenie konsultacji formalnych i merytorycznych w zakresie publikowania w BIP z

        pracownikami komórek,

    4/ bieżące monitorowanie stron przedmiotowych BIP oraz nadzór nad właściwym

        wprowadzeniem danych,

   

    5/ bieżąca współpraca z administratorem w zakresie struktury BIP i przydzielania uprawnień.

      

                                                                       § 5

Zadaniami Redaktorów  BIP Jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego są:

      1/ właściwa realizacja zadań dotyczących BIP w zakresie kompetencji komórek,

      2/ bieżąca współpraca z administratorem BIP ,

      3/ nadzór w imieniu kierującego komórką nad kompletnością informacji publikowanych w BIP

          w zakresie kompetencji swoich komórek oraz odpowiedzialność za aktualność danych,

      4/ opracowywanie projektów poleceń służbowych kierującego komórką regulujących zakres

          informacji podlegających publikowaniu w BIP oraz przygotowywanie listy i zakresu zadań

          pracowników merytorycznych,

      

       5/ zapoznawanie pracowników merytorycznych danej komórki organizacyjnej z

           metodologią publikowania danych w BIP oraz  z niniejszym regulaminem,

       6/ formułowanie,przyjmowanie i ocenianie wniosków dotyczących konieczności

           modyfikowania lub tworzenia stron i układów stron w BIP, a także zgłaszanie propozycji

           w tym zakresie administratorowi BIP.

                                                                          § 6

Wszyscy użytkownicy są zobowiązani do bezpiecznego korzystania z narzędzi edycyjnych

systemu BIP, w szczególności odpowiadają za przestrzeganie poniższych zasad bezpieczeństwa :

1.Zabrania się udostępniania indywidualnego identyfikatora użytkownika i hasła do systemu BIP

:  innym osobom.

2.Zabrania się udostępniania identyfikatora  i hasła dostępu do serwera systemu BIP.

3.Zabrania się wykorzystywania kont innych użytkowników do pracy w systemie BIP.

4.Zabrania się uruchamiania aplikacji deszyfrujących hasła innych użytkowników oraz

   podejmowania działań  prowadzących do ich pozyskiwania i ich wykorzystywania.

5.Zabrania się uruchamiania aplikacji i programów, które mogą zakłócać i destabilizować pracę

   systemu BIP bądź naruszyć bezpieczeństwo danych w nim zgromadzonych.

6.Zabrania się pracy w systemie BIP za pośrednictwem stanowisk komputerowych co do których

  występują  wątpliwości w zakresie bezpieczeństwa  m.innymi:

-         brak zainstalowanego oprogramowania antywirusowego z aktualnymi bazami wirusów,

-         brak zainstalowanego oprogramowania typu zapora sieciowa,

-         lokalizacja komputera nie daje gwarancji bezpiecznej pracy.

7.Nakazuje się regularnie skanować komputer  i używane nośniki danych oprogramowaniem

   antywirusowym z aktualnymi bazami wirusów.

8.W celu niedopuszczenia do zainstalowania oprogramowania służącego do podsłuchiwania

   lub przechwytywania informacji przepływających w sieci lub wprowadzanych do komputera

  zabrania się korzystania z komputera przeznaczonego do pracy w systemie BIP w sposób

  naruszający zasady bezpieczeństwa w tym m.innymi:

-         otwierania niebezpiecznych stron www,

-         otwierania niebezpiecznej poczty elektronicznej,

-         uruchamiania niebezpiecznych załączników poczty elektronicznej,

-         uruchamiania niebezpiecznych programów.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie Nr 276/2009 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 11 grudnia 2009r. w sprawie zasad i trybu publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Lublińcu.
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Jolanta Bryś
Data publikacji:18.12.2009 10:21
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Ewa Kaczmarczyk
Data aktualizacji:04.05.2010 23:05