Zarządzenie 148/2018
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 29 czerwca 2018 r.
w sprawie: realizacji Budżetu Obywatelskiego
Na podstawie 30 ust. 1, 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. Poz. 994 z późn. zm.) oraz § 4 ust. 3 zarządzenia nr 65/2015 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 25 marca 2015r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu, w zw. z uchwałą Nr 194/XIX/2016 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 25 lutego 2016r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2016r. Poz. 1453), z uwzględnieniem późniejszych zmian, zarządzam, co następuje:
§ 1
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa, w różnej formie i liczbie, o:
-
Budżecie Obywatelskim lub uchwale – należy przez to rozumieć Budżet Obywatelski wprowadzony uchwałą Nr 517/L/2018 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2018r. Poz. 3965), z uwzględnieniem późniejszych zmian;
-
Mieście – należy przez to rozumieć Miasto Lubliniec;
-
Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Lublińcu;
-
Zespole ds. Funduszy – należy przez to rozumieć Zespół ds. Funduszy Urzędu;
-
Projekcie – projekt zgłaszany lub realizowany w ramach Budżetu Obywatelskiego.
§ 2
-
Organizację działań Urzędu wynikających z Budżetu Obywatelskiego powierzam Zespołowi ds. Funduszy.
-
Zespół ds. Funduszy wykonuje wszelkie niezbędne działania w celu należytej realizacji Budżetu Obywatelskiego, a w szczególności:
-
zapewnia rozdysponowanie formularzy, na których można składać propozycje projektów;
-
zapewnia ogłoszenie naboru propozycji projektów;
-
dokonuje wstępnej weryfikacji formularzy z propozycjami projektów;
-
przekazuje nieodrzucone formularze z propozycjami projektów do dalszego opiniowania;
-
przekazuje propozycje projektów, które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną, do rekomendacji;
-
dokonuje upublicznienia rekomendowanych propozycji projektów;
-
opracowuje wzór karty do głosowania i zapewnia zarządzenie głosowania mieszkańców Miasta na rekomendowane propozycje projektów;
-
zapewnia weryfikację danych głosujących;
-
oblicza wyniki głosowania oraz sporządza protokół wyników głosowania;
-
tworzy listę rekomendowanych projektów wybranych do realizacji i dokonuje jej upublicznienia;
-
zapewnia przeznaczenie określonych kwot na wykonanie projektów wybranych do realizacji;
-
monitoruje realizację Budżetu Obywatelskiego, w szczególności w sposób polegający na:
-
kwartalnym gromadzeniu raportów sporządzanych przez realizujących projekty;
-
zbieraniu, na wniosek osób zainteresowanych, informacji dodatkowych o stanie realizacji projektów;
-
upublicznia informacje o stanie realizacji Budżetu Obywatelskiego oraz poszczególnych projektów na stronie internetowej Urzędu.
§ 3
-
Szczegółowy harmonogram obejmujący poszczególne etapy Budżetu Obywatelskiego przedstawia się następująco:
-
ogłoszenie naboru propozycji projektów, akcja edukacyjna, – w okresie od 29 czerwca 2018r. do 10 września 2018r.:
- ogłoszenie naboru projektów – 09 lipca 2018r.
- spotkanie informacyjne – 16 lipca 2018r.
- spotkanie konsultacyjne – 23 lipca 2018r.
-
zgłaszanie propozycji projektów – w okresie od 10 lipca 2018r. do 10 września 2018 r.;
-
weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów – w okresie od 11 września 2018r. do 24 września 2018r.;
-
powołanie Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 6 uchwały; i rekomendacja propozycji projektów – w okresie 25 września 2018r. do 27 września 2018r.;
-
zapoznanie mieszkańców Miasta z rekomendowanymi propozycjami projektów – w okresie od 28 września 2018r. do 29 października 2018 r.;
-
głosowanie na propozycje projektów – w okresie od 30 października 2018r. do 30 listopada 2018r.;
-
ogłoszenie projektów wybranych do realizacji – w okresie od 3 grudnia 2018r. do 14 grudnia 2018r.;
-
realizacja wybranych projektów – rok 2019.
-
Zespół ds. Funduszy zapewnia przestrzeganie harmonogramu, o którym mowa w ustępie powyższym.
§ 4
Komórki organizacyjne Urzędu i kierownicy jednostek organizacyjnych realizują zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego, w ich zakresach działania, w uzgodnieniu z Zespołem ds. Funduszy lub na polecenie tego Zespołu.
§ 5
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie ma uchwała Nr 194/XIX/2016 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 25 lutego 2016r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2016r. Poz. 1453), z uwzględnieniem późniejszych zmian.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie 148/2018 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie: realizacji Budżetu Obywatelskiego |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Joanna Wicher |
Data publikacji: | 18.07.2018 09:12 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Joanna Wicher |
Data aktualizacji: | 18.07.2018 09:12 |