Zarządzenie 148/2018

Burmistrza Miasta Lublińca

z dnia 29 czerwca 2018 r.

 

w sprawie: realizacji Budżetu Obywatelskiego

 

Na podstawie 30 ust. 1, 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. Poz. 994 z późn. zm.) oraz § 4 ust. 3 zarządzenia nr 65/2015 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 25 marca 2015r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lublińcu, w zw. z uchwałą Nr 194/XIX/2016 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 25 lutego 2016r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2016r. Poz. 1453), z uwzględnieniem późniejszych zmian, zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa, w różnej formie i liczbie, o:

  1. Budżecie Obywatelskim lub uchwale – należy przez to rozumieć Budżet Obywatelski wprowadzony uchwałą Nr 517/L/2018 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2018r. Poz. 3965), z uwzględnieniem późniejszych zmian;

  2. Mieście – należy przez to rozumieć Miasto Lubliniec;

  3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Lublińcu;

  4. Zespole ds. Funduszy – należy przez to rozumieć Zespół ds. Funduszy Urzędu;

  5. Projekcie – projekt zgłaszany lub realizowany w ramach Budżetu Obywatelskiego.

 

§ 2

 

  1. Organizację działań Urzędu wynikających z Budżetu Obywatelskiego powierzam Zespołowi ds. Funduszy.

  2. Zespół ds. Funduszy wykonuje wszelkie niezbędne działania w celu należytej realizacji Budżetu Obywatelskiego, a w szczególności:

  1. zapewnia rozdysponowanie formularzy, na których można składać propozycje projektów;

  2. zapewnia ogłoszenie naboru propozycji projektów;

  3. dokonuje wstępnej weryfikacji formularzy z propozycjami projektów;

  4. przekazuje nieodrzucone formularze z propozycjami projektów do dalszego opiniowania;

  5. przekazuje propozycje projektów, które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną, do rekomendacji;

  6. dokonuje upublicznienia rekomendowanych propozycji projektów;

  7. opracowuje wzór karty do głosowania i zapewnia zarządzenie głosowania mieszkańców Miasta na rekomendowane propozycje projektów;

  8. zapewnia weryfikację danych głosujących;

  9. oblicza wyniki głosowania oraz sporządza protokół wyników głosowania;

  10. tworzy listę rekomendowanych projektów wybranych do realizacji i dokonuje jej upublicznienia;

  11. zapewnia przeznaczenie określonych kwot na wykonanie projektów wybranych do realizacji;

  12. monitoruje realizację Budżetu Obywatelskiego, w szczególności w sposób polegający na:

  1. kwartalnym gromadzeniu raportów sporządzanych przez realizujących projekty;

  2. zbieraniu, na wniosek osób zainteresowanych, informacji dodatkowych o stanie realizacji projektów;

  1. upublicznia informacje o stanie realizacji Budżetu Obywatelskiego oraz poszczególnych projektów na stronie internetowej Urzędu.

 

§ 3

 

  1. Szczegółowy harmonogram obejmujący poszczególne etapy Budżetu Obywatelskiego przedstawia się następująco:

  1. ogłoszenie naboru propozycji projektów, akcja edukacyjna, – w okresie od 29 czerwca 2018r. do 10 września 2018r.:

- ogłoszenie naboru projektów – 09 lipca 2018r.

- spotkanie informacyjne – 16 lipca 2018r.

- spotkanie konsultacyjne – 23 lipca 2018r.

  1. zgłaszanie propozycji projektów – w okresie od 10 lipca 2018r. do 10 września 2018 r.;

  2. weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów – w okresie od 11 września 2018r. do 24 września 2018r.;

  3. powołanie Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 6 uchwały; i rekomendacja propozycji projektów – w okresie 25 września 2018r. do 27 września 2018r.;

  4. zapoznanie mieszkańców Miasta z rekomendowanymi propozycjami projektów – w okresie od 28 września 2018r. do 29 października 2018 r.;

  5. głosowanie na propozycje projektów – w okresie od 30 października 2018r. do 30 listopada 2018r.;

  6. ogłoszenie projektów wybranych do realizacji – w okresie od 3 grudnia 2018r. do 14 grudnia 2018r.;

  7. realizacja wybranych projektów – rok 2019.

  1. Zespół ds. Funduszy zapewnia przestrzeganie harmonogramu, o którym mowa w ustępie powyższym.

 

§ 4

 

Komórki organizacyjne Urzędu i kierownicy jednostek organizacyjnych realizują zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego, w ich zakresach działania, w uzgodnieniu z Zespołem ds. Funduszy lub na polecenie tego Zespołu.

 

§ 5

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie ma uchwała Nr 194/XIX/2016 Rady Miejskiej w Lublińcu z dnia 25 lutego 2016r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2016r. Poz. 1453), z uwzględnieniem późniejszych zmian.

 

§ 6

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie 148/2018 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie: realizacji Budżetu Obywatelskiego
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Joanna Wicher
Data publikacji:18.07.2018 09:12
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Joanna Wicher
Data aktualizacji:18.07.2018 09:12