Zarządzenie Nr 183/2005
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 29 listopada 2005r.
w sprawie wprowadzenia "Procedury przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi, z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".
Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 142 z 2001r. poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam do stosowania "Procedurę przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi, z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji" stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do zarządzenia Nr 183/2005
Burmistrza Miasta Lublińca
z dnia 29 listopada 2005r.
Procedura przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi
z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej
w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji.
1. CEL PROCEDURY.
Celem procedury jest upowszechnienie wiedzy na temat działających lokalnie organizacji pozarządowych oraz usprawnienie sposobu komunikowania się z nimi poprzez posiadaną bazę danych. Procedura umożliwi poszerzanie, uzupełnianie i aktualizację bazy, w tym o informacje o nowo powstałych organizacjach.
2. PRZEDMIOT PROCEDURY I ZAKRES JEJ STOSOWANIA.
Przedmiotem procedury jest tryb postępowania przy konsultowaniu się i komunikowaniu z organizacjami pozarządowymi oraz sposób w jaki mogą zostać dokonane zmiany w bazie danych, stanowiących mapę aktywności. Zakres procedury odnosi się do współpracy z organizacjami pozarządowymi i obejmuje czynności podejmowane od momentu zaistnienia potrzeby konsultacji, przekazania informacji lub korespondencji z ngo do uzyskania stosownych danych zwrotnych. Procedura aktualizacji bazy danych obejmuje zakresem czynności od zgłoszenia przez organizację potrzeby i zakresu zmian aż do momentu ich naniesienia w bazie.
3. WŁAŚCICIELE PROCEDURY.
Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej, który jest odpowiedzialny za jej aktualizację.
4. KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
1. Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury, Zdrowia i Pomocy Społecznej, któremu powierzono zadanie współpracy z organizacjami pozarządowymi odpowiada za sposób i tryb przeprowadzania konsultacji oraz upowszechnianie informacji przydatnych organizacjom oraz za sposób aktualizacji danych o organizacjach, umieszczonych w miejskiej mapie aktywności.
2. Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej odpowiada za treść i formę komunikatów oraz za przebieg konsultacji z organizacjami oraz za terminową aktualizację bazy danych.
5. TRYB POSTĘPOWANIA.
a) miejska mapa aktywności – Lubliniecki Informator Organizacji Pozarządowych
Jedną z form współpracy z organizacjami pozarządowymi są przyjęte w Programie Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na kolejne lata, zasady:
- upowszechniania wiedzy na temat działalności ngo w Lublińcu,
- wzajemnego informowania o istotnych sprawach,
- konsultowania decyzji i projektów aktów prawnych dotyczących działalności ngo.
W tym celu na oficjalnej internetowej stronie miasta została utworzona podstrona zatytułowana Lubliniecki Informator Organizacji Pozarządowych. Na stronie znajdują się aktualności, zbiór aktów prawnych, wzory obowiązujących druków i formularzy, komunikaty o otwartych konkursach, przydatne linki oraz baza danych o ngo działających na terenie miasta. Baza ta została utworzona na podstawie danych zebranych w specjalnych formularzach – metryczkach danej organizacji.
b) aktualizacja bazy danych o organizacjach może odbywać się w następujących sytuacjach:
- nowo powstała na terenie miasta organizacja składa w Urzędzie Miejskim wniosek (na obowiązującym formularzu – metryczce) o umieszczenie swoich danych w miejskiej bazie,
- umieszczona w bazie organizacja składa w Urzędzie Miejskim wniosek (na obowiązującym formularzu – metryczce) o dokonanie zmian w istniejących zapisach.
Za treść, aktualność i prawdziwość danych we wniosku odpowiada organizacja. Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej, któremu powierzono zadanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, po wpłynięciu wniosku bezzwłocznie uzupełnia bazę o nadesłane dane.
c) w przypadku wystąpienia potrzeby przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi, jak również komunikowania się z ngo w celu np.: przekazania niezbędnych informacji, powiadomień, projektów decyzji i przygotowywanych aktów prawnych, wykorzystuje się bazę danych adresowych zawartą w wykazie organizacji oraz zamieszcza się informacje, komunikaty, zawiadomienia, ogłoszenia itp. w „aktualnościach” Lublinieckiego Informatora Organizacji Pozarządowych. Umieszczenie w bazie danych gwarantuje organizacji uczestnictwo we wszystkich prowadzonych przez Urząd Miejski konsultacjach dotyczących Programu Współpracy z organizacjami.
6. KONTROLA.
Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej raz na miesiąc dokonuje kontroli informacji zamieszczanych w Lublinieckim Informatorze Organizacji Pozarządowych. Na bieżąco dokonuje kontroli uzupełniania danych w bazie ngo według nadesłanych wniosków.
7. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW.
1. Wzór formularza – metryczki.
2. Terminarz konsultacji wynikających z zapisów Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na dany rok. Terminarz nie obejmuje konsultacji w sprawach doraźnych.
8. ZAPISY.
Wszelka korespondencja z organizacjami dotycząca bazy danych, notatki i nadesłane informacje przechowywane są w teczce pt. „Współpraca z organizacjami pozarządowymi”. Osobami odpowiedzialnymi za jej prowadzenie oraz archiwizowanie jest Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej. Teczka ta oznakowana jest symbolem ZE 0717-10/05, kategoria archiwizacji BE-5 i przechowywana jest w Wydziale Edukacji, Kultury, Zdrowia i Pomocy Społecznej.
9. MIERNIKI.
Efektywność wykorzystania bazy danych do przeprowadzania konsultacji oraz komunikowania się z organizacjami pozarządowymi jest jednym z elementów, podlegającej ocenie - realizacji rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na dany rok. Całościowa ocena, według zawartych w Programie mierników zostanie dokonana i przedstawiona na organizowanym raz w roku, spotkaniu podsumowującym z organizacjami pozarządowymi. Za opracowanie raportu oceniającego oraz przygotowanie spotkania podsumowującego z organizacjami odpowiedzialny jest Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej. Raport, przed przedstawieniem organizacjom, zatwierdza Burmistrz Miasta.
Załącznik Nr 1
do "Procedury przeprowadzania konsultacji
z organizacjami pozarządowymi,
z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".
WZÓR FORMULARZA - METRYCZKI
Nazwa organizacji: | ||||
Adres:
Gmina: Powiat: Województwo: Kraj: Telefon: Fax: E-mail: Strona www: |
KRS: Ewidencja Starosty: REGON: | |||
Osoby zarządzające organizacją/stowarzyszeniem:
| ||||
Ogólna liczba zarejestrowanych członków organizacji:
| ||||
Doświadczenia i osiągnięcia z tytułu realizowanych projektów (rok, osiągnięcia, adresaci projektów):
| ||||
Bank: Nr konta: | ||||
Status organizacji/stowarzyszenia:
|
ٱ
ٱ ٱ |
Zakres działalności: · oświata i wychowanie · ochrona i promocja zdrowia · pomoc społeczna · polityka społeczna (działalność na rzecz osób niepełnosprawnych) · kultura i dziedzictwo narodowe · sport i rekreacja · turystyka · ekologia · inne |
ٱ ٱ ٱ
ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ | |
Dni i godziny pracy biura organizacji; dyżur: | ||||
Data aktualizacji danych: | ||||
Załącznik Nr 2
do "Procedury przeprowadzania konsultacji
z organizacjami pozarządowymi,
z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".
TERMINARZ KONSULTACJI Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
Lp. |
Termin |
Forma konsultacji |
1. |
10 września każdego roku |
Przedkładanie wniosków i propozycji nowych zadań i inicjatyw do "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi" na dany rok |
2. |
30 września każdego roku |
Konsultacje nt. projektu "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi" na dany rok |
3. |
przełom styczeń / luty każdego roku |
Spotkanie podsumowujące realizację "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi" z poprzedniego roku |
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie Nr 183/2005 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 29 listopada 2005r. w sprawie wprowadzenia "Procedury .... |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Jolanta Bryś |
Data publikacji: | 07.12.2005 14:07 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Jolanta Bryś |
Data aktualizacji: | 28.02.2011 11:47 |