Zarządzenie Nr 183/2005

Burmistrza Miasta Lublińca

z dnia 29 listopada 2005r.

w sprawie wprowadzenia "Procedury przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi, z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".

            Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 142 z 2001r. poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania "Procedurę przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi, z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji" stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                          Załącznik do zarządzenia Nr 183/2005

                                                                                Burmistrza Miasta Lublińca

                                                                                 z dnia 29 listopada 2005r.

Procedura przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi

z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej

w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji.

1. CEL PROCEDURY.

Celem procedury jest upowszechnienie wiedzy na temat działających lokalnie organizacji pozarządowych oraz usprawnienie sposobu komunikowania się z nimi poprzez posiadaną bazę danych. Procedura umożliwi poszerzanie, uzupełnianie i aktualizację bazy, w tym o informacje o nowo powstałych organizacjach.

2. PRZEDMIOT PROCEDURY I ZAKRES JEJ STOSOWANIA.

Przedmiotem procedury jest tryb postępowania przy konsultowaniu się i komunikowaniu z organizacjami pozarządowymi oraz sposób w jaki mogą zostać dokonane zmiany w bazie danych, stanowiących mapę aktywności. Zakres procedury odnosi się do współpracy z organizacjami pozarządowymi i obejmuje czynności podejmowane od momentu zaistnienia potrzeby konsultacji, przekazania informacji lub korespondencji z ngo do uzyskania stosownych danych zwrotnych. Procedura aktualizacji bazy danych obejmuje zakresem czynności od zgłoszenia przez organizację potrzeby i zakresu zmian aż do momentu ich naniesienia w bazie.

 

3. WŁAŚCICIELE PROCEDURY.

Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej, który jest odpowiedzialny za jej aktualizację.

 

4. KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

1. Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury, Zdrowia i Pomocy Społecznej, któremu powierzono zadanie współpracy z organizacjami pozarządowymi odpowiada za sposób i tryb przeprowadzania konsultacji oraz upowszechnianie informacji przydatnych organizacjom oraz za sposób aktualizacji danych o organizacjach, umieszczonych w miejskiej mapie aktywności.

2. Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej odpowiada za treść i formę komunikatów oraz za przebieg konsultacji z organizacjami oraz za terminową aktualizację bazy danych.

5. TRYB POSTĘPOWANIA.

a)     miejska mapa aktywności – Lubliniecki Informator Organizacji Pozarządowych

Jedną z form współpracy z organizacjami pozarządowymi są przyjęte w Programie Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na kolejne lata, zasady:

-          upowszechniania wiedzy na temat działalności ngo w Lublińcu,

-          wzajemnego informowania  o istotnych sprawach,

-          konsultowania decyzji i projektów aktów prawnych dotyczących działalności ngo.

W tym celu na oficjalnej internetowej stronie miasta została utworzona podstrona zatytułowana Lubliniecki Informator Organizacji Pozarządowych. Na stronie znajdują się aktualności, zbiór aktów prawnych, wzory obowiązujących druków i formularzy,  komunikaty o otwartych konkursach, przydatne linki oraz baza danych o ngo działających na terenie miasta. Baza ta została utworzona na podstawie danych zebranych w specjalnych formularzach – metryczkach danej organizacji.

b)     aktualizacja bazy danych o organizacjach może odbywać się w następujących sytuacjach:

-          nowo powstała na terenie miasta organizacja składa w Urzędzie Miejskim wniosek (na obowiązującym formularzu – metryczce) o umieszczenie  swoich danych w  miejskiej bazie,

-          umieszczona w bazie organizacja składa w Urzędzie Miejskim wniosek (na obowiązującym formularzu – metryczce) o dokonanie zmian w istniejących zapisach.

Za treść, aktualność i prawdziwość danych we wniosku odpowiada organizacja. Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej, któremu powierzono zadanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, po wpłynięciu wniosku bezzwłocznie uzupełnia bazę o nadesłane dane.

c)      w przypadku wystąpienia potrzeby przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi, jak również komunikowania się z ngo w celu np.: przekazania niezbędnych informacji, powiadomień, projektów decyzji i przygotowywanych aktów prawnych, wykorzystuje się bazę danych adresowych zawartą w wykazie organizacji oraz zamieszcza się informacje, komunikaty, zawiadomienia, ogłoszenia itp. w „aktualnościach” Lublinieckiego Informatora Organizacji Pozarządowych. Umieszczenie w bazie danych gwarantuje organizacji uczestnictwo we wszystkich prowadzonych przez Urząd Miejski konsultacjach dotyczących Programu Współpracy z organizacjami.

6. KONTROLA.

Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Pomocy Społecznej raz na miesiąc dokonuje kontroli informacji zamieszczanych w Lublinieckim Informatorze Organizacji Pozarządowych. Na bieżąco dokonuje kontroli uzupełniania danych w bazie ngo według nadesłanych wniosków.

7. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW.

1. Wzór formularza – metryczki.

2. Terminarz konsultacji wynikających z zapisów Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na dany rok. Terminarz nie obejmuje konsultacji w sprawach doraźnych.

8. ZAPISY.

Wszelka korespondencja z organizacjami dotycząca bazy danych, notatki i nadesłane informacje przechowywane są w teczce pt. „Współpraca z organizacjami pozarządowymi”. Osobami odpowiedzialnymi za jej prowadzenie oraz archiwizowanie jest Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej. Teczka ta oznakowana jest symbolem ZE 0717-10/05, kategoria archiwizacji BE-5 i przechowywana jest w Wydziale Edukacji, Kultury, Zdrowia i Pomocy Społecznej.

9. MIERNIKI.

Efektywność wykorzystania bazy danych do przeprowadzania konsultacji oraz komunikowania się z organizacjami pozarządowymi jest jednym z elementów, podlegającej ocenie - realizacji rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na dany rok. Całościowa ocena, według zawartych w Programie mierników zostanie dokonana i przedstawiona na organizowanym raz w roku, spotkaniu podsumowującym z organizacjami pozarządowymi. Za opracowanie raportu oceniającego oraz przygotowanie spotkania podsumowującego z organizacjami odpowiedzialny jest Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej. Raport, przed przedstawieniem organizacjom, zatwierdza Burmistrz Miasta.

Załącznik Nr 1

do "Procedury przeprowadzania konsultacji

z organizacjami pozarządowymi,

z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".

WZÓR FORMULARZA - METRYCZKI

Nazwa organizacji:

Adres:

Gmina:

Powiat:

Województwo:

Kraj:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Strona www:

KRS:

Ewidencja Starosty:

REGON:

Osoby zarządzające organizacją/stowarzyszeniem:

Ogólna liczba zarejestrowanych członków organizacji:

  • liczba członków aktywnie działających:
  • liczba członków wspomagających/honorowych: 

Doświadczenia i osiągnięcia z tytułu realizowanych projektów (rok, osiągnięcia, adresaci projektów):

Bank:

Nr konta:

Status organizacji/stowarzyszenia:

  • organizacja pozarządowa     
  • osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP(…)
  • organizacja pożytku publicznego 

ٱ

ٱ

ٱ

Zakres działalności:

·              oświata i wychowanie

·              ochrona i promocja zdrowia

·              pomoc społeczna

·  polityka społeczna (działalność na rzecz osób niepełnosprawnych)

·              kultura i dziedzictwo narodowe

·              sport i rekreacja

·              turystyka

·              ekologia                       

·              inne

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

ٱ

Dni i godziny pracy biura organizacji; dyżur:

Data aktualizacji danych:

Załącznik Nr 2

do "Procedury przeprowadzania konsultacji

z organizacjami pozarządowymi,

z wykorzystaniem bazy danych o ngo, zawartej w miejskiej mapie aktywności wraz ze sposobem jej aktualizacji".

TERMINARZ KONSULTACJI Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

Lp.

Termin

Forma konsultacji

1.

10 września każdego roku

Przedkładanie wniosków i propozycji nowych zadań i inicjatyw do "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi" na dany rok 

2.

30 września każdego roku

Konsultacje nt. projektu "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi" na dany rok

3.

przełom styczeń / luty

każdego roku

Spotkanie podsumowujące realizację "Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi"

z poprzedniego roku 

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie Nr 183/2005 Burmistrza Miasta Lublińca z dnia 29 listopada 2005r. w sprawie wprowadzenia "Procedury ....
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Jolanta Bryś
Data publikacji:07.12.2005 14:07
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Jolanta Bryś
Data aktualizacji:28.02.2011 11:47